Перейти к основному содержимому

Основные термины для работы на Cadabrica (для международных продавцов)

Если вы не знакомы с российскими нормативными и бухгалтерскими требованиями, этот документ поможет вам разобраться в ключевых терминах, которые мы используем на маркетплейсе Cadabrica.

УПД — Универсальный передаточный документ​

Что это такое:
УПД (универсальный передаточный документ) — это официальный документ, применяемый в бухгалтерском и налоговом учёте. Он совмещает в себе два документа:

  • Товарную накладную (ТОРГ-12) — подтверждает передачу товара от продавца покупателю.
  • Счёт-фактуру — используется для целей НДС.

УПД может быть оформлен как в бумажной форме, так и в электронной. Если обе стороны подключены к системе ЭДО, документ подписывается электронной подписью и не требует распечатки.

Когда используется на Cadabrica:

  • При продаже товара с налогом НДС.
  • При необходимости подтверждения отгрузки или передачи товара.
  • При выставлении документа для учёта в российских бухгалтерских системах.

Для чего нужен:

  • Подтверждает факт поставки товара или оказания услуги.
  • Используется как первичный документ для учёта доходов и расходов.
  • Необходим для начисления и уплаты НДС.

Аналог в других странах:
Это может быть аналогом:

  • Commercial Invoice + Delivery Note (ЕС, Великобритания)
  • Factura Comercial + Guía de Remisión (Латинская Америка)
  • Invoice + Shipping Document (США, Канада)

НДС — Налог на добавленную стоимость (VAT)​

Что это такое:
НДС (налог на добавленную стоимость) — косвенный налог, который взимается при каждой продаже товара или услуги. В России налог включается в цену товара, если продавец является плательщиком НДС.

Ставки НДС в России:

  • Стандартная: 20%
  • Льготная: 10% (например, для некоторых продуктов питания, детских товаров и лекарств)
  • 0% — применяется к экспортным операциям (при выполнении определённых условий)

Для чего нужен:

  • Позволяет государству собирать налог с конечного потребителя.
  • Отражается в счётах-фактурах, УПД и другой отчетности.
  • Продавец обязан исчислить и уплатить НДС в бюджет.

Важно для иностранных продавцов:
В большинстве случаев Cadabrica работает как агент для иностранных продавцов, и налогообложение ложится на российскую сторону. Однако в отдельных случаях (например, при локальном представительстве или прямом ввозе товаров) может потребоваться регистрация в российской налоговой.

Аналог в других странах:

  • VAT (Value Added Tax) — ЕС, Великобритания
  • IVA — Испания, Мексика, Чили и др.
  • GST — Австралия, Индия, Канада

ЭДО — Электронный документооборот​

Что это такое:
ЭДО (электронный документооборот) — это система обмена юридически значимыми документами в электронном виде. Документы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись.

Основные операторы ЭДО в России:

  • Диадок
  • Контур
  • Тензор (СБиС)
  • Taxcom и др.

Типы документов, передаваемых через ЭДО:

  • УПД
  • Счета-фактуры
  • Акты сверки
  • Доверенности и т.п.

Преимущества:

  • Быстрота и автоматизация документооборота.
  • Отсутствие бумажных носителей.
  • Упрощение архивного хранения.

Аналоги в других странах:

  • e-Invoicing systems (Италия, Германия, Латинская Америка)
  • EDI (Electronic Data Interchange)
  • Peppol (платформа электронных счетов в ЕС)

Как это влияет на иностранных продавцов?​

Если вы — продавец, зарегистрированный за пределами России, но работаете с российским маркетплейсом:

  • Документы на русском языке. Все юридически значимые документы оформляются на русском языке согласно требованиям законодательства.
  • Участие в ЭДО. Вы можете участвовать в системе электронного документооборота, если ваш бизнес имеет российское юрлицо или работает через представителя/агента в РФ.
  • Cadabrica может взять на себя обязанности по ЭДО. В большинстве случаев мы выступаем как агент и отправляем все обязательные документы покупателю от своего имени.
  • Налоговая регистрация. Как правило, для продажи на Cadabrica иностранному продавцу не требуется регистрация в российской налоговой. Однако в некоторых случаях, например при размещении склада на территории РФ, может потребоваться регистрация постоянного представительства.

Советы​

  • Ознакомьтесь с локальными налоговыми требованиями в вашей стране — некоторые страны требуют отчётности о международной электронной торговле.
  • Убедитесь, что вы правильно указали реквизиты вашей компании для формирования юридических документов.
  • В случае возникновения вопросов по документам, запросам налоговой или другим аспектам — обратитесь в поддержку Cadabrica или проконсультируйтесь с юристом.

Если у вас есть дополнительные вопросы по документам, налогообложению или электронной отчетности, пожалуйста, обратитесь в службу поддержки Cadabrica.