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在 Cadabrica 工作的基本术语（针对国际卖家）

如果您不熟悉俄罗斯的法规和会计实践，本文件将帮助您了解我们在 Cadabrica 市场中使用的一些关键术语。

UPD — 通用转移文件（Universal Transfer Document）​

是什么：
UPD（Universal Transfer Document）是俄罗斯的官方会计文件，结合了以下两种功能：

  • 发货单（确认货物交付），以及
  • 增值税发票（用于税务目的）

它可以以纸质或电子形式出具，并在通过 EDO（电子文档交换系统）发送时，附带合法的电子签名，具备法律效力。

在 Cadabrica 上的用途：

  • 用于需要征收增值税的销售场景。
  • 用于确认商品已发货或交付。
  • 用于俄罗斯境内的会计和纳税申报。

为何需要：

  • 是合法的交货证明。
  • 用于税务和会计报表。
  • 确保收入和成本的合规记录。

国际类比：

  • 商业发票 + 发货单（欧洲、英国）
  • Factura Comercial + Guía de Remisión（拉丁美洲）
  • Invoice + Packing Slip（美国、加拿大）

NDS — 增值税（VAT）​

是什么：
NDS（Value Added Tax）是俄罗斯对商品或服务销售征收的间接税。若卖家为增值税纳税人，则必须在商品价格中包含该税。

俄罗斯的增值税税率：

  • 20% 标准税率
  • 10% 优惠税率（如婴儿用品、某些食品、药品）
  • 0% 出口商品（符合特定条件）

为何需要：

  • 由最终消费者承担，但由卖家代收并上缴。
  • 卖家需申报并支付该税。
  • 在 UPD 等正式文件中必须注明税额。

对国际卖家的影响：
在大多数情况下，Cadabrica 作为税务中介处理相关义务，因此国际卖家通常无需注册为俄罗斯纳税人。但如果您在俄罗斯有仓库或代表处，则可能需承担本地税务责任。

国际类比：

  • VAT（欧洲、英国）
  • IVA（西班牙、墨西哥、智利等）
  • GST（澳大利亚、印度、加拿大）

EDO — 电子文档交换系统（Electronic Document Interchange）​

是什么：
EDO 是俄罗斯用于在商业伙伴之间以电子方式合法交换文件的系统（例如 UPD、发票、合同等）。文件通过电子签名签署后具有法律效力。

在俄罗斯常见的 EDO 系统供应商：

  • Diadoc（Диадок）
  • Kontur（Контур）
  • SBIS（СБИС）
  • Taxcom 等

可通过 EDO 交换的文件类型：

  • UPD（Universal Transfer Document）
  • NDS 发票
  • 对账单
  • 授权书（以数字方式）

使用 EDO 的好处：

  • 文件流转速度快、全程无纸化。
  • 无需保存纸质档案。
  • 简化会计与税务流程。

国际类比：

  • 电子发票平台（意大利、德国、拉丁美洲）
  • EDI（Electronic Data Interchange）
  • Peppol（欧盟使用）

对国际卖家的意义​

如果您是非俄罗斯本地的 Cadabrica 卖家：

  • 所有官方文件均为俄语。 符合法律规定的文件必须使用俄文编写。
  • 可参与 EDO 系统。 若您在俄罗斯有法人实体或授权代表，可接入电子文档交换。
  • Cadabrica 通常代为处理合规事务。 多数情况下我们会自动生成和发送所需文件。
  • 无需注册俄罗斯税号（多数情况）。 若您在俄设有仓储或分支机构，可能需要注册税务。

建议事项​

  • 请咨询您所在国家的税务顾问，以了解跨境电商的申报义务。
  • 请确保贵公司的信息真实准确，以便我们正确生成法律文档。
  • 如收到税务相关请求或需文件处理支持，请及时联系 Cadabrica 客服团队。

如您对发票、税务或电子文档方面有任何疑问，请随时与 Cadabrica 客服团队联系。